El concepto «Despacho Virtual» incluye una herramienta y una metodología para lograr la eficiencia de los recursos, tanto en tiempo como en personal.
El concepto es ofrecerles una «Plataforma ERP” a bajo costo para MIPYMES, y así minimizar la brecha tecnológica entre PYMES y grandes empresas.
Orientado totalmente a los despachos contables para el control de las operaciones de sus empresas-clientes, con esta tecnología obtendrán la contabilidad electrónica en tiempo REAL.
Implementación de la funcionalidad de bajar el XML de facturas generadas y facturas recibidas del portal del SAT.
Este módulo funciona exclusivamente con nuestro módulo de administración y es, claramente, un RECEPTOR DE LAS PÓLIZAS enviadas por el administrativo (ADN) al hacer sus operaciones cada uno de los usuarios, prácticamente la captura de pólizas es eliminada en este módulo.
Por el momento se tienen todos los reportes de LEY, estamos listos para construir reportes a la necesidad del cliente y/o de los contadores.
Al tener la contabilidad AL DÍA, el contador puede emitir de inmediato los reportes que solicita, tanto el CLIENTE como el SAT, incluye todos los formatos electrónicos (XML) como el SAT los requiere, así mismo obtendrá DIOT Y ACTIVOS, es importante hacer notar que el contador deberá configurar UNA SOLA VEZ sus asientos contables (prototipos) en el Módulo Administrativo, después, tendrá mucho tiempo para ASESORAR A SUS CLIENTES.
Cuenta con un promedio de diez auxiliares contables, cada uno lleva de 3 a 10 Ctes.
•Recibe y documenta la información de la empresa.
•Dependiendo del software, Captura/Documenta/anexa los XML
•Captura pólizas de activo fijo, nómina, y algunas de diario
•Cálculo/obtención de la DIOT
•Presenta las declaraciones.
Se tiene el módulo administrativo (ADN) y una base de datos a nivel local del lado del cliente incluyendo el módulo CONTABLE, esto permite que no haya interrupción de la operación en los casos de NO EXISTIR SEÑAL DE INTERNET o INTERMITENCIA EN LA SEÑAL.
Cuenta con un promedio de cinco auxiliares contables, cada uno lleva de 6 a 20 Ctes •Auditor de recepción de información y de la operación. •Captura algunas pólizas de diario (se reduce un 80%). •Presenta las declaraciones. •Proporciona información financiera a sus empresas.
De acuerdo al crecimiento del cliente ya que la CONFIGURACIÓN del software permite tener UN CONCENTRADOR ADMINISTRATIVO en el negocio y de ahí conectarse con el DESPACHO CONTABLE y no dejar de tener la dependencia del cliente a pesar de sus crecimientos.
Con una funcionalidad de ERP, de acuerdo a la CALIDAD DE SEÑAL DE INTERNET. El sistema guarda los paquetes y en cuanto se tiene el ancho adecuado de manera bi-direccional se actualiza.
Este módulo es la base y fuente de información de la mayoría de las operaciones, se conecta con la mayoría de los otros módulos enviándoles información.
Controla: Alta de Acreedores, almacén de insumos, provisiones (registro de recibos, facturas) de Luz, Internet, agua, renta, etc.
Registro de incidencias. En su empresa matriz o sucursal(es) usted puede registrar, mediante un reloj checador la huella de sus empleados al momento de entrar/salir.
Controla: Pagos a proveedores y/o acreedores, ya sea mediante cheque o transferencia, se genera la información para la conciliación bancaria.
Este módulo se conecta con el módulo CONTABLE y se conecta al portal del SAT para extraer los XML’s a efectos de conciliarlos.
Controla: Catálogo de cuentas, Rubros fiscales, agrupadores del SAT de acuerdo a los nuevos requerimientos del SAT para la contabilidad electrónica.
Este módulo está en la WEB (Internet), hace todos los cálculos de ley (ISR, IMSS, INFONAVIT), cálculo de aguinaldos, finiquitos, vaciado a Layout de IMSS.
Este módulo es lo que se conoce como “BI” o Inteligencia de negocios, y es para medir, mediante indicadores semáforo.
Soft Design Factory México SA de C.V. (VisorUS) y Art Law & Tax, S.C.
Somos una empresa enfocada al desarrollo de software, basada en la logística y gestión empresarial. Creamos modelos de negocio y desarrollamos aplicaciones de producción para cualquier proceso empresarial e ingeniería logística. Proporcionamos servicios y soporte técnico enfocados al incremento de eficiencia y rentabilidad de las empresas.
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